Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Serce w Dłoniach - Fundacja wspierająca osoby niewidome i niedowidzące, z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Henryka Arctowskiego 6A19, KRS: 0001174102, NIP: 6040259931, REGON: 541780329.

Kontakt z Administratorem możliwy jest przez adresem e-mail: kontakt@sercewdloniach.com

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) świadczenia usług związanych z działalnością Administratora i jego obsługą, w tym prowadzenia dokumentacji zabiegowej, oraz obsługa reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

b) ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

c) badania lub mierzenia kwestii analitycznych lub statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

d) udzielania odpowiedzi na kierowane do nas pytania na profilach społecznościowych, prowadzeniu dyskusji, informowaniu o naszej działalności oraz tworzeniu i budowaniu relacji. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

e) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, przepisów dotyczących praw konsumentów. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

3. Odbiorcy Państwa danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

a) pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie 2 powyżej,

b) podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, jak np. obsługa systemów informatycznych (dostawcy usług IT, dostawcy usług chmurowych, hosting serwerów, poczty e-mail, dostawcy i serwis oprogramowania, serwis urządzeń technicznych), podmioty zapewniające obsługę prawną, obsługę księgową, kurierzy, usługi pocztowe, operatorzy bankowi, operatorzy płatności,

c) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

a) niezbędny do prawidłowego wykonania usługi w trakcie jej trwania oraz zobowiązań po jej zakończeniu,

b) niezbędny w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora aż do momentu wniesienia sprzeciwu,

c) przez okres wymagany przepisami prawa w odniesieniu do celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu realizowanych usług,

d) przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,

e) w przypadku dokumentacji zabiegowej retencja wynosi 5 lat od dnia wykonania zabiegu lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszeń, w zależności od tego, który termin jest dłuższy.

5. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu i prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Żądanie odnośnie przysługujących praw, należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@sercewdloniach.com

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO w ramach usprawiedliwionego interesu, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno już będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne przy realizacji usługi. Niepodanie wymaganych danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości prawidłowego wykonywania usługi i wynikających z niej zobowiązań Stron.

W celu zasięgnięcia szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych na Stronie zachęcamy do zapoznania się z Polityką prywatności.